Nyhed

Forsyningsseminar 19/3

– om sammenhængskraft i projektstyring og vidensfastholdelse…

 

Nyhed

Farmakonomforeningen

Farmakonomforeningen har valgt Lectors cloudløsning TeamShare…

 

Nyhed

Rejsekort & Rejseplan

Rejsekort & Rejseplan A/S har valgt TeamShare/ESS…

 

Nyhed

ETF

Ergoterapeutforeningen har valgt TeamShare…

 

Nyhed

Forsyning

Forsyning Helsingør har valgt TeamShare…

 

Nyhed

Psykolog Forening

Dansk Psykolog Forening har valgt TeamShare…

 

Nyhed

Rigsarkivet

Lector håndterer hele processen fra analyse…

 

KundeCase

Fysioterapeuter

TeamShare til Danske Fysioterapeuter…

 

TeamShare - Effektiv sagsstyring og dokumenthåndtering

TeamShare er et system til sagsstyring og dokumenthåndtering, der let og elegant løser organisationens dokumentationsopgave.

TeamShare er også et specialiseret værktøj, som bruges til at sikre, at de aktiver organisationen har i form af dokumenter og emails bliver tilgængelige for medarbejderne.

TeamShare er designet, så det understøtter organisationens behov for videndeling i henholdsvis den private og den offentlige sektor.

Office integration

Brugernes oplevelse af TeamShare faciliteternes tilgængelighed har været et væsentligt pejlemærke under udviklingen af TeamShare, og de fleste funktioner i systemet kan udføres direkte fra Microsoft Office.

Søgning

TeamShare giver mulighed for at søge efter dokumenter baseret på alle informationer knyttet til dokumentet. Der er naturligvis også mulighed for fritekstsøgning

Outlook email-journalisering
Den hurtige adgang til direkte email journalisering via drag and drop er et eksempel på det høje niveau for integrationen med Microsoft Office.
Kontaktpersoner

TeamShare supporterer flere samtidige adressebøger. Der er fuld rettighedsstyring på alle adressebøger, således at det detaljeret kan styres, hvem der må se/tilføje/rette/slette i en adressebog.

Arkitektur der understøtter integration

TeamShare er bygget på Microsoft Sharepoint, og med SOA som grundlaget for den interne kommunikation, er det let at integrere med organisationens øvrige systemer.

Fordele ved TeamShare
  • Bedre videndeling med gode søgefaciliteter, som giver hurtig adgang til dokumenter, tegninger, diagrammer m.m.

    • Hurtigere arkivering og indeksering af dokumenter.
    • Bedre overblik over virksomhedens dokumenter.
    • Mindre ”anarki” i arkivet og effektiv søgning gør det lettere at finde de rigtige data.
    • TeamShare anvender Lucene, en open source-søgemaskine, der leverer resultater lige så hurtigt som du er vant til fra Google.

  • Effektivt projektstyringsværktøj med fleksibel tilpasning af arbejdsgange og skabeloner.

    • Automatiske workflows minimerer risikoen for fejl og gør det hurtigere at få overblik over processerne.
    • Skabeloner til dokumenter og workflows gør det let at sætte nye projekter i gang.
    • Bedre overblik over workflows med automatisk uddeling af opgaver, oprettelse af dokumenter.

  • Mulighed for integration med andre systemer.

  • Mere tilfredshed blandt medarbejderne, som kan bruge tid på det de er uddannede til, i stedet for at oprette mapper og opgaver manuelt.

  • Understøtter brugerens arbejdsgange ved integration i Outlook og Office-programmer.

    • Drag-and-drop-arkivering af e-mails i Outlook.

  • Standardsystem, som bygger på SharePoint.

    • Brug af Active Directory og TeamShares eget administrationsprogram gør vedligeholdelse, opdatering og oprettelse af nye brugere let og enkelt.
    • TeamShare understøtter brug af SharePoint Online og Office 365.

  • Bedre sikkerhed ved brug af rettighedsstyring og rollebegreber.

  • Forbedret intern kommunikation med kolleger.

    • Ny muligheder for at kommunikere direkte på projekter eller sager via ”væg-opslag”, som det kendes fra sociale medier.

  • Mulighed for integration til Teams

    • Gør det lettere og mere effektivt at arbejde sammen, uanset hvor man sidder. Læs mere om Teams-integration her.

  • Godkendt som afleveringsværktøj til Rigsarkivet

    • Vi har bistået flere af vores kunder med aflevering til Rigsarkivet gennem TeamShare, som er godkendt til aflevering. Læs mere om aflevering til Rigsarkivet her.

  • TeamShare kan leveres som cloud- eller on premise-løsning

    • TeamShare leveres, så det passer i jeres IT-strategi, dvs. enten som cloudløsning (Software-as-a-Service), hos en hostingpartner, eller on premise i jeres eget IT-setup.
    • Ved levering som cloud, anvender vi jeres SharePoint Online og får dermed mest muligt ud af jeres Microsoft-licenser.

Du kan se vores TeamShare produktvideo her.

TeamShare understøtter behandling af personfølsomme og -henførbare oplysninger i forbindelse med Persondataforordningen (GDPR) med indbyggede værktøjer til bl.a. indsigtssager, rapporter mm.

Læs mere om Persondataforordningen her.

Du kan finde TeamShare referencer her.

Ønsker du at se alle fordelene, så kontakt Christian Kirkedal og få en uforpligtende præsentation.
Du kan skrive til Christiancki@lector.dk eller ringe direkte på mobil +45 60 70 70 60.

Lector er leverandør på SKI-rammeaftale og kan levere TeamShare på konkurrencedygtige vilkår til det offentlige.