Danish English

TeamShare - Effektiv sagsstyring og dokumenthåndtering

 

TeamShare er et system til sagsstyring og dokumenthåndtering, der let og elegant løser organisationens dokumentationsopgave.

 

TeamShare er også et specialiseret værktøj, som bruges til at sikre, at de aktiver organisationen har i form af dokumenter og emails bliver tilgængelige for medarbejderne. 

 

TeamShare er designet, så det understøtter organisationens behov for videndeling i henholdsvis den private og den offentlige sektor.

 

TeamShare har siden Persondataforordningen blev annonceret, haft det med i de fremtidige udviklingsplaner, således at TeamShare er klar til at håndtere GDPR, når den træder i kraft til maj 2018. Læs mere om GDPR her.

 

 

Office Inyegration

Office integration

Brugernes oplevelse af TeamShare faciliteternes tilgængelighed har været et væsentligt pejlemærke under udviklingen af TeamShare, og de fleste funktioner i systemet kan udføres direkte fra Microsoft Office.

 
Soegning

Søgning

TeamShare giver mulighed for at søge efter dokumenter baseret på alle informationer knyttet til dokumentet. Der er naturligvis også mulighed for fritekstsøgning

 
Outlook Ikon

Outlook email-journalisering

Den hurtige adgang til direkte email journalisering via drag and drop er et eksempel på det høje niveau for integrationen med Microsoft Office.

 
Kontqaktpersoner

Kontaktpersoner

TeamShare supporterer flere samtidige adressebøger. Der er fuld rettighedsstyring på alle adressebøger, således at det detaljeret kan styres, hvem der må se/tilføj/rette/slette i en adressebog.

 
Arkitektur 1

Arkitektur der understøtter integration

TeamShare er bygget på Microsoft Sharepoint, og med SOA som grundlaget for den interne kommunikation, er det let at integrere med organisationens øvrige systemer. 

 

 

 


 

Fordele ved TeamShare

 

  • Bedre videndeling med gode søgefaciliteter, som giver hurtig adgang til dokumenter, tegninger, diagrammer m.m.
    • Hurtigere arkivering og indeksering af dokumenter.
    • Bedre overblik over virksomhedens dokumenter.
    • Mindre ”anarki” i arkivet og effektiv søgning gør det lettere at finde de rigtige data.
    • TeamShare anvender Lucene, en open source-søgemaskine, der leverer resultater lige så hurtigt som du er vant til fra Google.
  • Effektivt projektstyringsværktøj med fleksibel tilpasning af arbejdsgange og skabeloner.
    • Automatiske workflows minimerer risikoen for fejl og gør det hurtigere at få overblik over processerne.
    • Skabeloner til dokumenter og workflows gør det let at sætte nye projekter i gang.
    • Bedre overblik over workflows med automatisk uddeling af opgaver, oprettelse af dokumenter.
  • Mulighed for integration med andre systemer. 
  • Mere tilfredshed blandt medarbejderne, som kan bruge tid på det de er uddannede til, i stedet for at oprette mapper og opgaver manuelt.
  • Understøtter brugerens arbejdsgange ved integration i Outlook og Office-programmer.
    • Drag-and-drop-arkivering af e-mails i Outlook.
  • Standardsystem, som bygger på SharePoint.
    • Brug af Active Directory og TeamShares eget administrationsprogram gør vedligeholdelse, opdatering og oprettelse af nye brugere let og enkelt.
    • ERFA-gruppemøder med vores kunder sørger for at vi fokuserer udvikling der hver.
  • Bedre sikkerhed ved brug af rettighedsstyring og rollebegreber.
  • Forbedret intern kommunikation med kolleger.
    • Ny muligheder for at kommunikere direkte på projekter eller sager via ”væg-opslag”, som det kendes fra sociale medier.

 


 

Produktblade på TeamShare til Mobile, TeamShare til Forsyningselskaber og TeamShare til Medlems- og Interesseorganisationer finder du til venstre.

 


Du kan finde TeamShare referencer her.

 

Ønsker du at se alle fordelene, så kontakt Christian Kirkedal og få en uforpligtende præsentation.

Du kan skrive til Christian på cki@lector.dk eller ringe direkte på mobil  +45 60 70 70 60.

 


 

  

Nyhed
Fredningsnævn
Fredningsnævn i Danmark benytter nu TeamShare...
Nyhed
Frb. Forsyning
TeamShare skal anvendes som sags- og dokument...
Download
TeamShare

Produktvideo

        Lector  l  Ordrupvej 101  l  2920 Charlottenlund  l  Tel. +45 44 50 21 50 l  info@lector.dk  l  CVR-nr. 10 02 16 18  l  Følg os på Linkedin Ikon

© Lector 2017